Iedereen heeft het recht bestuursdocumenten in te kijken, er uitleg over te vragen of er een kopie van te bekomen. Dit heet passieve openbaarheid van bestuur. De wijze waarop je een aanvraag doet en hoe het stadsbestuur die afhandelt, staat beschreven in het Decreet van 7 december 2018.
In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar. Er zijn echter uitzonderingen. De meeste uitzonderingen dienen om iemands privacy te beschermen.
Procedure
Je aanvraag registreren we en de beslissing tot al dan niet openbaar maken delen we mee binnen een termijn van 20 dagen na registratie. De documenten ontvang je ten laatste 20 dagen na de beslissing.
Indien je niet akkoord gaat met de beslissing kan je in beroep gaan bij de beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur.
Bedrag
Voor inlichtingen die opzoekingswerk vergen vragen we 40,40 euro per uur. Deze inlichtingen verstrekken we dan schriftelijk en gaan duidelijk verder dan: laten zien, het uitleg geven bij en een afschrift afleveren. Het gaat dus om ruim opzoekingswerk (meer dan 1 uur), het samenstellen van een specifiek dossier, het maken van fotokopieën ed.
- zwart/wit 0,10 euro per fotokopie, 1 bladzijde, A4 formaat
0,20 euro per fotokopie, 1 bladzijde, A3 formaat - kleuren 0,50 euro per fotokopie, 1 bladzijde, A4 formaat
1,10 euro per fotokopie, 1 bladzijde, A3 formaat
Voor het maken van kopieën van bestuursdocumenten in het kader van het decreet op de openbaarheid van bestuur:
- zwart/wit 0,05 euro per fotokopie, 1 bladzijde, A4 formaat
0,20 euro per fotokopie, 1 bladzijde, A3 formaat - kleuren 0,50 euro per fotokopie, 1 bladzijde, A4 formaat
1,10 euro per fotokopie, 1 bladzijde, A3 formaat
Digitale terbeschikkingstelling is in principe gratis.