Elke burger kan bestuursdocumenten inkijken, er uitleg over vragen of er een kopie van verkrijgen. Dit heet passieve openbaarheid van bestuur. De wijze waarop je een aanvraag moet doen en hoe het stadsbestuur een aanvraag dient af te handelen, wordt beschreven in het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Iedereen heeft het recht bestuursdocumenten te raadplegen en er een afschrift van te krijgen. In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar. Er zijn echter uitzonderingen. De meeste uitzonderingen dienen om de privacy van anderen te beschermen.
Aanvraag
Een aanvraag kan je op twee manieren indienen:
1. Je dient de aanvraag om een bestuursdocument in te kijken of er een kopie van te krijgen schriftelijk in (per brief, fax of mail), bij voorkeur bij de betreffende dienst.
In deze aanvraag vermeld je:
- je naam, adres, telefoon of emailgegevens (en indien van
toepassing de naam en adres van de persoon voor wie je de aanvraag
doet)
- over welke documenten het gaat (of minstens de
aangelegenheid waarop deze documenten betrekking hebben)
- de vorm waarin je het document wenst
2. Je vult het online aanvraagformulier in of drukt het pdf aanvraagformulier af en bezorgt het ingevuld terug (linken in de rechterkolom).
Behandeling van de aanvraag
Je aanvraag wordt geregistreerd en de beslissing tot het al dan
niet openbaar maken van de documenten wordt u meegedeeld binnen een
termijn van 15 dagen na registratie. De documenten ontvangt u
ten laatste 30 dagen na de beslissing.
Kostprijs
- Inzage en uitleg worden kosteloos verstrekt.
- Voor een kopie wordt een retributie aangerekend van 0,05 euro per kopie, zoals vastgelegd in het retributiereglement op inlichtingen en kopies.
Beroep
Indien je niet akkoord gaat met de beslissing kan je beroep aantekenen bij de Beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur.